Über alle wichtigen Aktivitäten des Instituts entscheidet der Vorstand. Er besteht aus dem Leiter mit Organisations- und Repräsentationsaufgaben, dem Geschäftsführer, zuständig für Finanzen und Administratives, sowie dem Rektor der HfG Karlsruhe, der die Richtlinienkompetenz besitzt.
| Dr. Marc Jongen
Institutsleiter / Wiss. Assistent des Rektors der HfG |
| Prof. Dr. Uwe Hochmuth M.A., Dipl.-Volksw.
Geschäftsführer / Prorektor für Forschung der HfG |
| Prof. Dr. Peter Sloterdijk
Rektor der HfG Karlsruhe / Professor für Philosophie und Ästhetik |
Die Professoren und Professorinnen des Fachbereichs Kunstwissenschaft und Medientheorie, Prof. Dr. Byung-Chul Han, Prof. Dr. Wolfgang Ullrich und Prof. Dr. Beat Wyss, fungieren als wissenschaftlicher Beirat und beteiligen sich profilbildend an der Arbeit des Instituts.
Das Institutskollegium setzt sich aus Senior Research Fellows und Visiting Research Fellows zusammen.
Die Senior Fellows sind nicht-projektgebundene, permanente Mitglieder: sowohl ehemalige Professoren der HfG Karlsruhe, als auch international renommierte Forscher, die einen Teil ihrer Forschungskapazitäten an die HfG verlagert haben. Die Aufnahme erfolgt auf Vorschlag des wissenschaftlichen Beirats, eine Bewerbung ist nicht möglich.
Die Visiting Fellows sind projektgebundene, temporäre Mitglieder: vornehmlich jüngere Wissenschaftler/innen, die sich mit selbst gewählten, exzellenten Forschungsprojekten für die Aufnahme bewerben können. Voraussetzungen für eine Bewerbung sind: (1) ein sinnvoller Zusammenhang zwischen dem eigenen Forschungsprojekt und dem Profil des HfG Forschungsinstituts, (2) die Unterstützung durch ein Vorstandsmitglied oder ein Mitglied des wissenschaftlichen Beirats und (3) die gesicherte Finanzierung des eigenen Forschungsprojekts durch externe Drittmittel.